En toda empresa existe una forma de organizar las personas, las responsabilidades y las actividades necesarias para alcanzar sus objetivos. En administración, esta organización puede representarse mediante un organigrama funcional, entendido como una estructura que permite visualizar las principales funciones de la empresa y la relación que existe entre ellas.

En una empresa agrícola, esta organización puede comprender diferentes niveles de responsabilidad y áreas relacionadas con la dirección, administración, comercialización, producción, manejo técnico, personal y demás actividades propias de la finca.

Avatar utiliza esta concepción funcional como fundamento para organizar la información y facilitar la gestión de la empresa agrícola. El modelo representado en la pantalla principal del programa no pretende establecer cómo debe estar organizada una finca, ni exige la creación de nuevos cargos, departamentos o estructuras administrativas.

Su propósito es representar funcionalmente las actividades y responsabilidades que intervienen en la gestión de la empresa, para relacionarlas con los diferentes módulos y herramientas que ofrece el programa.

Una misma persona puede desempeñar varias funciones y, de igual manera, una función puede estar a cargo de varias personas. Por ejemplo, en una finca pequeña, una sola persona puede asumir responsabilidades administrativas, comerciales y de manejo del personal, mientras que en una empresa de mayor tamaño esas mismas funciones pueden estar distribuidas entre diferentes responsables. Avatar puede adaptarse a ambas situaciones.

Por esta razón, los elementos que aparecen en la representación funcional de Avatar deben entenderse principalmente como referencias organizativas y puntos de acceso a las diferentes funciones de gestión del programa, y no necesariamente como cargos que deban existir formalmente dentro de la empresa.

De esta manera, Avatar no crea la estructura organizacional de la finca; la utiliza como referencia para organizar su gestión.

El organigrama funcional constituye así un modelo que permite relacionar la realidad administrativa y operativa de la empresa agrícola con la información que debe ser registrada, consultada y gestionada mediante el programa.